Dokumentum érvényesÃtési kötelezettség
Ha az ajánlathoz kapcsolódik dokumentum-feltétel (azaz meghatározásra került dokumentumsablon), akkor a tanulónak az ajánlat elfogadásával dokumentum érvényesÃtési kötelezettsége keletkezik.
A dokumentumpéldány az ajánlathoz kapcsolt dokumentumsablonból jön létre, a rendszer a dokumentumpéldány letöltésekor automatikusan kitölti azt a licencbirtokos profiljának adataival, és elérhetővé válik a tanuló számára a tanulói felületen.
A dokumentumsablonról részletesebben a Dokumentumsablon fejezetben szóltunk.
A dokumentum letöltési URL-je a Kurzus lista és a Kurzus részletek oldalon a kurzus linkek között elérhetÅ‘. A kötelezettség létrejöttekor a tanuló e-mailben is értesÃtést kap a kötelezettség részleteirÅ‘l, és a letöltési URL-t is megkapja.
A dokumentum elfogadási határideje a dokumentumsablonhoz kapcsolt érték, de az egyes tanulókra a licenc keletkezésekor kerül kiszámÃtásra.
Ha a dokumentumpéldány státusza az elfogadási határidő lejártáig nem válik elfogadottá, a licenc érvénytelenné válik, a kurzushoz nem fér hozzá tovább a tanuló.
A Beküldési határidÅ‘ / Submission deadline érték a dokumentumsablon Elfogadási határidÅ‘ / Acceptance deadline paraméterében megadott dátumértékbÅ‘l számÃtott érték. Ez rendszer szinten az elfogadási határidÅ‘ elÅ‘tt 5 nappal van. A dokumentum letölthetÅ‘ségével kapcsolatos tájékoztató email-ben a beküldési határidÅ‘ van hangsúlyozva a tanuló felé, hiszen a tanuló szempontjából ez a jobban szem elÅ‘tt tartandó határidÅ‘.
Ha egy dokumentum az elfogadási határidÅ‘ lejárta után érkezik be, státusza akkor is elfogadottra állÃtható, és Ãgy a licenc ismét aktÃvvá válik.
A jövÅ‘ben kivételes esetben egy adminisztrátor módosÃthatja egy adott licenchez rendelt dokumentum elfogadási határidejét, Ãgy további hozzáférést biztosÃthat a tanuló számára. Erre azonban csak olyan esetben kerülhet sor, ha a beküldött dokumentum. pontosÃtásra, módosÃtásra szorul. (tervezett funkció)
A dokumentum érvényesÃtési kötelezettség állapota a licencnél van nyilvántartva, az adminisztrátori felületen követhetÅ‘ nyomon, és értékei az alábbiak lehetnek:
Szükséges / Required- A dokumentum még nem lett letöltve, érvényesÃtése szükségesFüggÅ‘ben / Pending- A dokumentum már le lettletöltve, de még nem érkezett visszaElfogadva / Accepted- A dokumentum visszaérkezett és elfogadásra kerültVisszautasÃtott / Failed- A dokumentum visszaérkezett és nincs rendben.
A dokumentum érvényesÃtési kötelezettség státusza az adminisztrációs felületen részben automatikusan állÃtódik be (a dokumentum létrejöttekor, letöltésekor és archiválásakor), részben pedig kézileg lehet beállÃtani (a dokumentum elfogadásakor, ill. nem elfogadásakor probléma esetén).
Adminisztrátori jogosultsággal az elmentett, a licenszbirtokos adataival kitöltött dokumentumpéldány és annak adatai megtekinthetők, és ha szükséges, a dokumentumpéldányok archiválhatóak is.
A dokumentum érvényesÃtési kötelezettség állapota a licenc ellenÅ‘rzés keretein belül kerül ellenÅ‘rzésre a licenc felhasználáskor és kurzusba belépéskor.
Ha be van állÃtva Dokumentum elfogadási határidÅ‘, akkor a határidÅ‘ lejártáig a dokumentum elfogadási státusza nincs hatással a licenc felhasználására. Amennyiben azonban a határidÅ‘ lejárt, a licenc inaktÃv lesz (a kurzuson nem lehet a licenccel tanulni), amÃg a dokumentum érvényesÃtési kötelezettség nem kerül rendezésre.
Ha a beállÃtott határidÅ‘ nulla, akkor ahhoz, hogy a licencet használni lehessen, a dokumentum érvényesÃtési kötelezettséget rendezni kell.
Ha az ajánlatnál dokumentum érvényesÃtési és fizetési kötelezettség is keletkezik, és ennek a kettÅ‘nek a lejárati határideje egybe esik, akkor elÅ‘ször kell a dokumentum érvényesÃtési kötelezettséget, és azt követÅ‘en a fizetési kötelezettséget rendezni.