--- title: A dokumentumok menu: A dokumentumok --- A Nexius rendszerben dokumentumoknak nevezzük a licencekhez és a kurzusokhoz kapcsolódó dokumentumokat. Ezek meghatározása és testre szabása a dokumentumsablonokkal lehetséges. === [TOC] ## Dokumentumtípusok ### Nyilatkozat, pályázat A nyilatkozat típusú dokumentum jellemzően licenchez kapcsolható dokumentum. **Egyoldalú megállapodás**, melyet a licencbirtokosnak - aki lehet, hogy eltér a licenc használójától - kell aláírnia. Neki kell gondoskodnia arról is, hogy a dokumentum - **postai vagy elektronikus** úton - a megadott határidőn belül visszaérkezzen a Nexius-hoz. ### Szerződés A szerződés **kétoldalú megállapodás**, mely két fél: a kurzus szervezője és a licencbirtokos között jön létre. A licencbirtokosnak (aki lehet, hogy eltér a licenc használójától) kell gondoskodnia arról, hogy a dokumentum határidőn belül visszaérkezzen a Nexius-hoz. A Szerződés **csak postai úton** fogadható be, digitális változata nem minősül hiteles szerződésnek. ### Oklevél Az oklevél dokumentumtípust az előző két típustól eltérően használjuk. Az oklevél egy nem sorszámozott, nem iktatott dokumentum, amely nem előfeltétele egy kurzusnak, hanem a kurzus teljesítését igazolja. Amennyiben a hallgató a kurzust eredményesen elvégezte, az oklevél kiállítható, és a felhasználó által letölthető. ### Képzési igazolás/Tanúsítvány Képzési igazolás/tanúsítvány az oklevélhez hasonlóan a kurzus eredményes teljesítése esetén állítható ki a tanuló számára, de ennek a dokumentumtípusnak előfeltétele a képzési szerződés létrejötte. Az ilyen tanúsítványok sorszámozott, digitálisan aláírt és iktatott dokumentumok. ## Dokumentumsablon A Nexius rendszerben a dokumentumsablonok határozzák meg, hogy a tanulószámára kibocsátott (letölthetővé tett) dokumentumok mit tartalmazzanak. Ilyen dokumentumsablonok kapcsolhatók az egyes ajánlatokhoz. de magukhoz a kurzusokhoz is. Az ajánlatokhoz a licenc érvényességéhez szükséges nyilatkozat vagy szerződés típusú dokumentumsablonok, a kurzusokhoz pedig jellemzően a kurzus végén kiállítható oklevél vagy tanúsítvány típusú dokumentumsablonok kapcsolódhatnak. Tehát ha ha egy ajánlat elfogadásának lesz ún. dokumentumfeltétele, vagy egy kurzus elvégzéséről oklevelet vagy tanúsítványt szeretnénk majd a tanuló számára kiállítani, az ajánlat, ill. a kurzus létrehozásakor meg kell tervezni a kapcsolódó dokumentumsablont. A dokumentumsablonok egyedileg szerkeszthetők, szövegük és a változóik egyedileg meghatározhatóak. Amikor a tanuló az ajánlatot elfogadja, a rendszer a tanuló rendelkezésére bocsát egy a dokumentumsablon alapján kiállított, a tanuló adataival kitöltött nyilatkozat- vagy szerződés-dokumentumpéldányt. Ezt a dokumentumpéldányt tudja majd a tanuló letölteni, és kitöltve visszajuttatnia a képzés szervezőjének, hogy a licenc érvényes maradjon. A dokumentumsablon definiálásakor, az `Elfogadási határidő / Acceptance deadline` értékkel határozható meg az a határidő, amely előtt egy ajánlatból származó licenchez kapcsolt konkrét dokumentumpéldány a tanulónak vissza kell küldenie, és az ajánlattevőnek azt el kell fogadnia. Hasonlóképen, amikor a tanuló elvégezett egy kurzust, amellyel oklevél szerezhető, a rendszer a tanuló számára elérhetővé tesz egy a dokumentumsablon alapján kiállított, a tanuló adataival kitöltött oklevél-dokumentumpéldányt, amelyet a tanuló le tud tölteni. Hogy a tanuló az adott dokumentum kitöltése, letöltése során mit fog látni a felhasználói felületen és hogy a dokumentumpéldány mit tartalmaz majd, a dokumentumsablontól függően változik. Ahhoz, hogy a rendszer egy adott dokumentumsablon alapján a tanuló adataival kitöltsön egy dokumentumpéldányt, a felhasználónak olyan profilszinttel kell rendelkeznie, ami tartalmazza a megfelelő adatokat. Emiatt feltétlenül szükséges összehangolni a profilszintet és a dokumentum-feltételhez szükséges adatigényt, mert ha egy dokumentumsablon által hivatkozott adat nem elérhető, akkor nem fog megjelenni a felhasználó dokumentumpéldányán. [ajanlatok]: /lms/ajanlatok/feltetelek [kurzusfeltetelek]: /lms/ajanlatok/kurzusfeltetelek [dokumentumok]: /lms/ajanlatok/dokumentumok [ajanlati_csoport]: /lms/ajanlatok/ajanlati_csoport [licenc]: /lms/ajanlatok/licenc [dokumentum_erv]: /lms/ajanlatok/dokumentum_erv [fizetesi_kot]: /lms/ajanlatok/fizetesi_kot [lic_erv]: /lms/ajanlatok/lic_erv