--- title: A kurzushasználat feltételrendszere menu: A kurzushasználat feltételrendszere --- Az ajánlatban beállíthatók a később a licencben beállításra kerülő kurzushasználati feltételek: a licenc használatával kapcsolatos korlátok és a licenc használatának további feltételei. === [TOC] ## Licenc használatával kapcsolatos korlátozások ### Felhasználói korlát Az ajánlatban meghatározható `Felhasználói korlát / User limit` értékkel adható meg, hogy hány felhasználó használhatja az ajánlat alapján keletkező licencet. A felhasználói korlát értéke a tanulók által egyedileg megvásárolható licenc esetén tipikusan 1, többes licencek esetén (tervezett funkció) pedig értelemszerűen megegyezik a az ajánlatból származó licencet használók számával. ### Bruttó és nettó időkeret A ajánlatban meg kell adni, hogy az ajánlatból származó licenc milyen időintervallumon belül és mennyi ideig használható. - A `Bruttó hozzáférési idő / Gross time limit` értékkel szabályozható, hogy az adott ajánlat elfogadásával a tanuló(k) milyen időintervallumon belül tanulhatnak az adott kurzuson. Az érték naptári napokban kerül megadásra, és a licenc létrejöttének napjától számolódik. - A `Nettó hozzáférési idő / Net time limit` értékkel megadható, hogy a tanuló(k) által az adott licenc terhére - a bruttó hozzáférési időn belül - összesen mennyi tanulási idő fordítható. Az időkeretek számításáról és a nyomon követéséről részletesebben a [Licenc használat][licenc] fejezetben írunk. ### Felhasználási sorrend Az ajánlatban megadható, hogy - több licenc esetén - a licencek milyen sorrendben használhatók fel. Háromfajta sorrendbeli megkötés állítható be: - `Csak első licenc lehet / First license only` - Az adott licenc nem használható fel másik licenc után - `Fizetős licenc után lehet / After payed license` - Csak egy fizetős licenc után használható az adott licenc - `Egyszer felhasználható / Usable once` - Ebből az ajánlatból az adott felhasználó csak egy ilyen licencet használhat Ily módon például egy ingyenes (próba) ajánlat és egy fizetős ajánlat közül a próba ajánlat megjelölhető úgy, hogy csak elsőként, azaz a fizetős ajánlat előtt lehessen licenszet szerezni vele, utána már nem. Ha az ajánlatban a felhasználói korlát értéke 1, akkor feltételezhető, hogy az ajánlat elfogadója saját felhasználásra veszi a licencet. Emiatt ezekben az esetekben az ajánlat elfogadásakor is ellenőrzésre kerül a licencek felhasználási sorrendjére vonatkozó korlátozás is, hogy a felhasználó ne szerezhessen olyan licencet, amit nem tud majd felhasználni. ## A licenc használatának további feltételei Az ajánlat szerkesztése során megadott paraméterek két fő következményt szabályoznak: - egyrészt keletkezhet egy dokumentum-kötelezettség, - másrészt egy fizetlési kötelezettség. ### Dokumentum feltétel Létrehozható olyan ajánlat, amely a licenc használatát egy dokumentum teljesítéséhez köti (pl. nyilatkozat megtétele, szerződés aláírása, és - postai vagy elektronikus úton való - visszajuttatása). Egy ajánlathoz csak egy [dokumentum][dokumentumok] tartozhat mint feltétel. Ha egy tanuló elfogad egy ilyen ajánlatot, létrejön a tanulóhoz kapcsolt, dokumentum kötelezettséget is tartalmazó [licenc][licenc]. A dokumentum tartalma az ajánlathoz rendelt [dokumentumsablon][dokumentumok] segítségével határozható meg. A rendszer a tanuló adataival kitöltve bocsátja majd a tanuló rendelkezésére a dokumentumpéldányt. A dokumentumsablon szerkesztésekor adható meg a `Elfogadási határidő / Acceptance deadline`érték. Ezzel kerül meghatározásra, hogy a tanulónak a dokumentumot mikorra kell visszajuttatnia, hogy azt a szervezet az elfogadási határidőig el tudja fogadni. Ha az ajánlatban meg van adva dokumentumfeltétel, akkor a keletkező licenc csak akkor használható tanulásra, ha a dokumentum státusza `Elfogadott / Accepted` vagy a kapcsolt dokumentumpéldányhoz tartozó `Elfogadási határidő` nem járt még le. Az ajánlatok feltételeként megadott dokumentum jellemzően két csoportba sorolható: - **Nyilatkozat, pályázat** - a tanuló részéről egyoldalúan adott elismervény - **Szerződés** - kétoldalú megállapodás, melyet nem csak a tanuló, hanem az ajánlattevő is aláír. A dokumentumtípusokat a [dokumentumtípusok][dokumentumok] fejezetben írjuk le részletesebben. ### Fizetési feltétel Amennyiben az ajánlatban szereplő beállításoknak megfelelően a licenchez fizetési kötelezettség kapcsolódik, a licenc létrejöttével fizetési kötelezettség keletkezik. A fizetési kötelezettség hatással van a licenc érvényességére, lejárt fizetési kötelezettség esetén a licenc felfüggesztésre kerül. Az ajánlat szerkesztése során megadott értékek a következő hatással vannak a fizetési kötelezettségre: ### Ár és fizetési konstrukció - `Nettó ár / Net price` - Az ajánlatban beállított nettó ár határozza meg a fizetési kötelezettség egységárát. Ha az ajánlatban megadott ár 0 Ft, akkor az ajánlat elfogadásakor nem keletkezik fizetési kötelezettség, és az ajánlatból létrejött licenc fizetési szempontból automatikusan rendezett lesz. - `Áfa (%) / Vat (%)` - Az ajánlatban beállított nettó árhoz tartozó áfakulcs. Alapbeállítása jelenleg MAA (Mentes az adó alól), a másik választható érték pedig 27 %. ### Az elszámolás alapja Az ajánlatban meghatározható, hogy a licencek költségvonzata hogyan kerüljön kiegyenlítésre. Kétféle elszámolási egység létezik: - licenc-alapú elszámolás, és - idő-alapú elszámolás. **Licenc alapú elszámolás** esetén a megrendelő a kurzust használó a **megkezdett licenszek alapján** fix árat fizet. A fix ár minden megkezdett licencre fedezi az ajánlatban foglalt nettó hozzáférési időnek megfelelő tanulási időt. Ez a fajta elszámolás használható pl. akkor, ha egy szervezet többes licenccel előre szeretné rendezni a fix a tanulási idők költségvonzatát. A jövőben **Idő-alapú elszámolás** is elérhető lesz. Ilyen esetben a megrendelő a felhasznált tanulási idővel arányosan fizet a licencekért. (tervezett funkció) Az ajánlatban beállított elszámolási egység (licenc alapú vagy idő alapú) határozza meg a számlázási egységet (pl. db, óra, stb.), amely később a fizetési tételnél és a számlán is szerepel. ### Fizetési konstrukciók A fizetési kötelezettség teljesítésetörténhet - előre fizetéssel (PrePaid), és - utólagos fizetéssel (PostPaid). `Előre fizetés / PrePaid` konstrukció **csak licenc alapú elszámoláshoz választható**. Ilyenkor a felhasználó (tanuló vagy szervezet) által megvásárolt kurzushoz tartozó licencek költségének megtérítése a kurzus megkezdése előtt történik. Az összeg jóváírása után a tanuló (vagy tanulók) beiratkozhatnak a kurzusra vagy folytathatják a tanulást. A jövőben `Utólagos fizetés / PostPaid` konstrukció is elérhető lesz, és az a módozat **licenc- és időalapú elszámolás esetén is választható** lesz. Ebben a konstrukcióban a kurzust használók által megkezdett licencek illetve órák száma alapján keletkezik fizetési kötelezettség, és a költségek elszámolása előre meghatározott időszakonként, utólag történik. Időszaki fizetést tipikusan szervezetek vehetnek majd igénybe, és az elszámolási időszak szerződő felenként akár eltérő (pl. 1, 3 vagy több hónap) is lehet. (tervezett funkció) **Figyelem**: Jelenleg tehát csak a **licenc alapú elszámolás** és az **előre fizetés** van megvalósítva a Nexius rendszerben, és a felhasználó csak magának tud licencet szerezni (azaz a licenc birtokos és licenc használónak egyeznie kell.) **Elszámolási időszak** (tervezett funkció) Az ajánlatban a jövőben megadható `Elszámolási időszak` érték határozza meg, hogy milyen időközönként keletkezik fizetési kötelezettség. `Előre fizetés / PrePaid` konstrukciójú ajánlatnál ilyen időszak értelemszerűen nincs, mivel ott egyszeri elszámolás és a kurzushasználatot megelőző fizetési van. A jövőben `Utólagos fizetés / PostPaid` konstrukciójú licenc esetén a licenchez kapcsolódóan adott időszakban keletkezett kurzushasználat kerül elszámolásra, azaz időszakosan, tananyag-használat alapján keletkezik fizetési kötelezettség. ### Fizetési határidők - `Fizetési határidő / DueDate` - Az ajánlatban beállított Fizetési határidő határozza meg, hogy mennyi idő áll rendelkezésre az ajánlat elfogadásával keletkezett fizetési kötelezettség teljesítésére. Ha a fizetési határidő értékeként a 0 érték van megadva, a licenc csak rendezett fizetési kötelezettséggel használható. - `Fizetés teljesítési határideje / Deadline` - A fizetés teljesítési határideje számított érték, és azt az időpontot adja meg, ameddig egy fizetési tétel még kifizethető. Értéke az Ajánlat `Érvényesség vége / Valid until` értékből kerül kiszámításra: értéke egy órával meghaladja az ajánlat érvényességének értékét. Ha az ajánlat érvényességének vége megváltozna (pl. egy ajánlat meghosszabbításra kerül, az a fizetés teljesítésének határidejére nincs hatással. [ajanlatok]: /lms/ajanlatok/feltetelek [kurzusfeltetelek]: /lms/ajanlatok/kurzusfeltetelek [dokumentumok]: /lms/ajanlatok/dokumentumok [ajanlati_csoport]: /lms/ajanlatok/ajanlati_csoport [licenc]: /lms/ajanlatok/licenc [dokumentum_erv]: /lms/ajanlatok/dokumentum_erv [fizetesi_kot]: /lms/ajanlatok/fizetesi_kot [lic_erv]: /lms/ajanlatok/lic_erv